Access2007 Runtime版 現金出納帳
画像(1) 現金出納帳入力画面
Access2007で作成した入金と出金を入力するだけの単純な現金出納帳です。
月単位に現金出納帳を印刷出来ます。また、科目別月別に一覧表示できます。さらに科目毎に入力データの一覧表示が出来ます。
余計な機能がない分、扱いやすいと思います。
Runtime版ですのでAccess2007を新規に購入する必要はありません。
※ただし、Access2007版AccessRuntimeをダウンロードし（ダウンロードはこちらから）
インストールする必要があります。なお、Access2007については、こちらも参照するといいでしょう。
インストール手順
ダウンロードした「genkinsuitoucho.exe」を解凍し展開されたフォルダを開きます。
画像(2) 展開されたフォルダ
フォルダ内にある「setup.exe」を起動します。
画像(3) セットアップ画面
セットアップ画面が表示されます。ここでは「次へ」をクリックします。
画像(4) ユーザー入力画面
ユーザー名欄に入力します。現在の作業中のユーザー名が入力されるので変更しなければそのままで結構です。 所属欄は入力しなくても構いません。
画像(5) セットアップ種類選択画面
セットアップの種類の選択画面が表示されます。ここでは「標準」をクリックします
画像(6) インストール開始画面
インストールの準備が完了し、インストール開始画面が表示されます。ここでは「インストール」をクリックします。
画像(7) インストール実行状況画面
インストールが開始されます。完了するまでこのままにします。
画像(8) インストール完了画面
インストールが完了しました。「完了」ボタンで終了します。
マイドキュメントに「現金出納帳」というフォルダが作成され、そこに「現金出納帳.accdr」というAccessプログラムが作成されます。
同時に、デスクトップとスタートメニューにも「現金出納帳」というショートカットが作成されます。
アンインストール手順
画像(9) 展開されたフォルダ
インストール時と同じように「setup.exe」を起動します。セットアップ画面が表示されます。「次へ」をクリックします。
画像(10) 展開されたフォルダ
ここでは「削除」をクリックします。
画像(11) 展開されたフォルダ
削除の確認画面が表示されます。「削除」をクリックします
画像(12) 展開されたフォルダ
アンインストールが完了しました。コントロールパネルの「プログラムの追加と削除」でもアンインストール出来ます。
現金出納帳 操作手引き
1.現金出納帳 起動
デスクトップに作成された「現金出納帳」を起動します。
画像(13) 現金出納帳アイコン
現金出納帳のメニューが表示されます。
画像(14) 現金出納帳メニュー
メニューから呼び出される画面は「現金出納帳」「一覧表示・帳票印刷」「科目マスタ編集」「決算情報」の4画面です。 「終了」ボタンで現金出納帳を終了します。
2.決算情報の設定
現金出納帳では、決算日の翌日から決算日までの1年間を会計期間とします。 既定値は「12月31日」となっています。変更したい場合には、この画面で設定します。
画像(15) 決算情報
決算日の月と日をそれぞれ選択した後、「保存」ボタンをクリックします。
3.科目マスタ編集
現金出納帳では「入金科目」と「出金科目」をそれぞれ30科目まで自由に設定が出来ます。 既定値では「入金科目」が「商品売上」「預金」の2科目、 「出金科目」が「商品仕入」「消耗品費」「旅費交通費」「接待交際費」「通信費」「広告宣伝費」「事務用品費」の7科目となっています。
画像(16) 科目マスタ編集
| 科目番号 | 科目番号を入力します。10〜39までは収入科目、40〜69までは支出科目となります。既に入金や出金データとして使用している科目の削除は出来ません。 |
| 科目 | 科目名を入力します。 |
3-1.科目の追加
画像(17) 科目マスタ追加
左側に「*」が表示された行がデータ追加行になります。 この「*」は新規追加行であることを意味しています。ここに追加したい科目データを入力します。
画像(18) 科目マスタ追加
追加行に科目番号と科目名を入力しエンターします。 入力中は左側に「鉛筆」マークが表示されます。これは、この行が現在編集中である事を意味しています。 データを入力すると同時に、すぐ下の行の左側に「*」が表示されます。
画像(19) 科目マスタ追加
科目名に入力後エンターすると入力が確定されます。確定すると左側の「鉛筆」マークは消えます。
3-2.科目の変更
科目番号の変更は出来ません。科目名の変更のみとなります。
画像(20) 科目マスタ変更
に変更したい科目名をクリックします。
画像(21) 科目マスタ変更
科目名を変更しエンターします。変更中は左側に「鉛筆」マークが付きます。
画像(22) 科目マスタ変更
科目名を変更後エンターすると入力が確定されます。確定すると左側の「鉛筆」マークは消えます。
3-3.科目の削除
画像(23) 科目マスタ削除
削除したい科目の左側の欄をクリックします。
画像(24) 科目マスタ削除
行全体が選択されます。この状態でキーボードの「Delete」キーを押します。
画像(25) 科目マスタ削除
科目データを削除してもよいか確認メッセージが表示されます。 削除してもよければ「はい」をクリックします。削除を止めたい場合「いいえ」をクリックします。削除すると元には戻せません。
画像(26) 科目マスタ削除
データが削除されます。
4.現金出納帳編集
入金データや出金データをこの画面で入力します。
画像(27) 現金出納帳
| �＿餬彜�間 | 決算日を基準に会計期間を表示します。 |
| �⊇萢�月 | 入力処理する月を指定します。画面表示時に現在月を自動表示します。処理月が会計期間を超える場合、年度更新処理を行います。 |
| �Ａ扱邨�越 | 前月までの残高が繰越金として表示されます。 |
| �て�金額計 | 処理月内での入金額の合計が表示されます。 |
| �ソ亢盂朷� | 処理月内での出金額の合計が表示されます。 |
| �Ω什濟長� | 処理月内の現在残高が表示されます。 |
| ��年月日 | 入金、出金データの発生日を入力します。 |
| �┣別� | 科目マスタで設定した科目が入金、出金一緒に表示されるので、該当の科目を選択します。 |
| ��摘要 | 摘要を入力します。 |
| ��入金額 | 入金額を入力します。 |
| ��出金額 | 出金額を入力します。 |
| ��現在残高 | 現在残高を入力します |
画面を表示する時に処理日が会計期間を超えていたら、年度更新処理をするかどうかの確認メッセージが表示されます。 年度更新処理をすると、前年度のデータの追加、変更、削除などは出来ないようになります。
5-1.入出金データ追加
画像(28) 入力行
入金または出金データの追加は左欄が「*」になっている行に行います。
画像(29) 年月日
データ追加行の�，稜�月日欄をクリックします。すると、�△里茲Δ縫�レンダーボタンが表示されます。
画像(30) カレンダー
カレンダーボタンをクリックすると、カレンダーが表示されますので、ここで入力日を指定します。 年月日欄に直接入力しても構いません。カレンダーを使用する際には、表示されるのが現在の年や月だという事に注意してください。 前月データなどを入力する場合、年や月を確認して入力します。
画像(31) 年月日入力後
年月日の次は科目の選択をします。ここに該当の科目がなければ、科目マスタ編集で追加します。
画像(32) 年月日入力後
摘要、入金額または出金額を入力し、エンターします。追加されると現在残高が更新されます。 また、ヘッダ部の入金額計、出金額計、現在残高も更新されます。
5-2.入出金データ変更
画像(33) 変更行特定
変更したい行を特定します。
画像(34) データ変更
変更行の項目をクリックします。ここでは出金額を変更するため、出金額欄をクリックします。
画像(35) 変更結果
直接データを変更した後、改行するまでエンターしていきます。変更が確定すると入金額計、出金額計、現在残高が変更されます。
5-3.入出金データ削除
画像(36) 削除行特定
削除したい行を特定します。削除したい行の左側の部分をクリックします。
画像(37) 削除行選択
行全体が選択されます。このままキーボードの「Delete」キーを押します。
画像(38) 削除確認
科目データを削除してもよいか確認メッセージが表示されます。 削除してもよければ「はい」をクリックします。削除を止めたい場合「いいえ」をクリックします。削除すると元には戻せません。
画像(39) 削除結果
データが削除されます。削除すると入金額計、出金額計、現在残高も変更されます。
6.一覧表示・帳票印刷
現金出納帳に追加したデータを、帳票や一覧に表示します。
画像(40) 一覧表示・帳票印刷
帳票は「現金出納帳一覧」、一覧表示は「科目別月別一覧」「科目別一覧」を表示します。
6-1.現金出納帳一覧
画像(41) 現金出納帳印刷例
現金出納帳に入力したデータを月別にまとめて印刷します。1年分印刷します。
6-2.科目別月別一覧
画像(42) 科目別月別一覧
科目別に月ごと（会計期間の1年分）に集計して一覧に表示します。科目番号が10〜39は入金合計、40〜69は出金合計として集計されます。 最終行に入金合計−出金合計を算出します。最後の列には1年間の合計が算出されます。
6-3.科目別一覧
画像(43) 科目別一覧
選択した科目の入出金データを一覧表示します。期間で表示するデータを絞り込みできます。これは会計年度に関係なく過去データも表示します。