エクセルを使っている人の為のAccessの考え方

5.ExcelとAccessでのデータの持ち方の違い

Excelでデータ管理をするためにシートにデータを追加していく場合、使う側が注意しなければ、同じようなデータを何件でも追加出来てしまいます。 このように重複したデータを入力出来ないようにするには、マクロを使うしかないでしょう。

データ管理が主目的のAccessではどうでしょうか。

Accessでは任意にキー項目(複数指定可)を指定する事により、同じようなデータが重複しないようにする事が出来ます。 もちろんキー項目を付けなければ付けなくても構いません。その場合には、Excelと同じように同じようなデータを何件でも追加できます。
Accessの設計にはキー項目の設計も入りますが、詳細についてはここでは述べません。キー項目が指定出来るという事を理解してください。

はじめに
1.AccessとExcelの起動の違い
2.感覚と設計
3.シートとテーブル
4.セルと項目
5.ExcelとAccessでのデータの持ち方の違い
6.シートとシート、テーブルとテーブル
7.その他のAccessの特徴
最後に