エクセルを使っている人の為のAccessの考え方
５．ExcelとAccessでのデータの持ち方の違い
Excelでデータ管理をするためにシートにデータを追加していく場合、使う側が注意しなければ、同じようなデータを何件でも追加出来てしまいます。
このように重複したデータを入力出来ないようにするには、マクロを使うしかないでしょう。
データ管理が主目的のAccessではどうでしょうか。
Accessでは任意にキー項目（複数指定可）を指定する事により、同じようなデータが重複しないようにする事が出来ます。
もちろんキー項目を付けなければ付けなくても構いません。その場合には、Excelと同じように同じようなデータを何件でも追加できます。
Accessの設計にはキー項目の設計も入りますが、詳細についてはここでは述べません。キー項目が指定出来るという事を理解してください。
はじめに
1.AccessとExcelの起動の違い
2.感覚と設計
3.シートとテーブル
4.セルと項目
5.ExcelとAccessでのデータの持ち方の違い
6.シートとシート、テーブルとテーブル
7.その他のAccessの特徴
最後に